모바일 기기의 확산으로 모바일 페이퍼리스 미팅시스템이 활용되는 회의의 환경도 다양해지고 있다. 모바일 페이퍼리스 미팅시스템은 기존 종이 문서로 회의하던 방식을 전자문서로 대체하여 협업을 돕는 보조도구로써 활용되고 있다. 이중 발언권 서비스는 회의 진행 중 진행권의 위임, 질문, 판서 등의 회의진행 중에 참석자로부터 요청되는 이벤트를 처리하는 서비스이다.
모바일 페이퍼리스 미팅시스템의 일반적인 발언권 제어방식은 지정방식 과 자유방식인데 이를 이용하여 발언권 요청자들에게 서비스를 제공한다. 하지만 기존 발언권 제어방식은 다양한 회의에 적용하여 사용할 때 회의의 종류에 따른 적절한 제어방식을 제공해주지 못하고 있다. 따라서 다양한 회의의 종류에 따라 진행자가 회의종류를 선택할 수 있도록 하고, 회의 종류에 따라 발언권 제어방식을 변경할 수 있는 인터페이스가 필요하다.
본 논문에서는 다양한 회의에서의 발언권 제어방식을 선택하기 위한 방법으로 발언권한 제어시스템 인터페이스를 제안한다. 그리고 제안한 시스템에 새로운 발언권한 제어방식인 비례방식을 추가하여 업무회의에서의 적합성을 평가한다.